AEO360 Business
De digitale oplossing voor AEO compliance
Het bereiken en behouden van de Trusted Trader of AEO-status vereist dat het bedrijf sterke en relevante structuren en processen voor compliance management, interne controle, risicobeoordeling en douanecompetentie handhaaft. AEO360 Business is een Software-as-a-Service (SaaS) aanbod dat het AEO-bedrijf ondersteunt bij het voldoen aan de AEO-eisen en het verhogen van het algemene douane compliance niveau.
Het is van essentieel belang dat bedrijven die betrokken zijn bij internationale toeleveringsketens hun douane compliance en de veiligheid van hun toeleveringsketen beheren. Voor betrouwbare handelaars en AEO-bedrijven is dit een absolute must. Falen kan leiden tot aanzienlijke boetes, verlies van de AEO-status en slechte wil.
AEO360 Business helpt u om uw compliance te verbeteren en zorgt voor een volledige interne controle van uw douaneprocedures, risico’s en controleactiviteiten, of het nu gaat om een kruisbestuiving van uw bedrijfsstructuur of van de hele groep.
Dashboards, geavanceerd risicomanagement en volledige interne controle bieden u een 360 graden real-time beeld van het huidige niveau van compliance. U bent in staat om eventuele gebreken of risico’s te identificeren en te analyseren en de nodige acties te ondernemen voordat er problemen ontstaan.
AEO360 Business editie bevat alle benodigde tools en functies die een bedrijf nodig heeft om zijn AEO- en Trusted Trader-status te beheren, te bewaken en te onderhouden en om de naleving van de douane compliance te beheren.
Belangrijke kenmerken
Locaties, goederen, flows
Het in kaart brengen van de locatie, de goederen en de supply chain geeft u een volledig overzicht en controle over uw stromen. U bent in staat om te begrijpen welke stromen worden beïnvloed door eventuele risico’s of andere compliance- en veiligheidskwesties.
Managen business partners
Uw activiteiten en supply chain zijn afhankelijk van zakenpartners en hun naleving. AEO360 Business helpt u om ervoor te zorgen dat uw zakenpartners op de hoogte zijn en zich aan uw normen houden.
Incidenten en issues
Het is van cruciaal belang dat incidenten en problemen met betrekking tot uw AEO-compliance onmiddellijk worden opgevangen en beheerd en kunnen worden gekoppeld aan criteria, locaties, goederenstromen en supply chains.
Risk management
AEO- en Trusted Trader-programma’s zijn gebaseerd op risicomanagement. Gestructureerd risicomanagement is essentieel, inclusief een real-time risicoregister dat de hele organisatie omvat. De risicomanagementkenmerken van AEO360 zijn gebaseerd op ISO-normen en omvatten een kennisbasis met gemeenschappelijke douanerisico’s en voorgestelde risico beperkende maatregelen. Dit zal u helpen bij het identificeren van risico’s en het specificeren van aanbevolen acties in de gehele organisatie. U kunt ook controleren of deze acties daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Compliance plan
Op basis van risicomanagement omvat het compliance plan compliance activiteiten en maatregelen die kunnen worden gedelegeerd en door uw organisatie moeten worden uitgevoerd om de compliance te waarborgen. De activiteiten van het compliance plan kunnen binnen uw organisatie worden toegewezen en gedelegeerd, zodat u kunt controleren en ervoor kunt zorgen dat ze worden uitgevoerd.
Kennisbank
AEO360 Business komt met een kennisbank van inzichten, wat te zoeken, proceduresjablonen en beste werkwijzen. Dit zal de competentie van de AEO-criteria en het Customs Compliance Management onder uw medewerkers verbeteren. Sjablonen voor uw standaard werkprocedures zijn inbegrepen. We zijn continue bezig met het updaten van de kennisbank.
Bijhouden van voordelen
Met AEO360 Business geïntegreerd in uw processen en systemen kunt u het niveau van de voordelen die u als AEO ontvangt van de douane bekijken en monitoren. U kunt de werkelijke Key Performance Indicators met betrekking tot voordelen inzien en dit bespreken met de Douane, indien dit van toepassing is.
Interactie douane
De interactiemodule van de douane biedt u een traceerbare communicatie met de douane. Aanvraagformulieren, zelfbeoordelingsvragenlijsten en andere vereiste documenten kunnen elektronisch naar de douane worden gestuurd.
Dashboards
De innovatieve en geavanceerde dashboards bieden u real-time zicht op uw AEO- en douane-compliance. Verschillende functies binnen het bedrijf krijgen onmiddellijk inzicht in het huidige risico- en compliance-niveau, evenals eventuele acties die nodig zijn.
De resultaten die u mag verwachten:
- Volledig inzicht in uw AEO-compliance en hoe u deze kunt verbeteren
- Ervoor zorgen dat u de verwachte voordelen krijgt, zoals een versnelde inklaring
- Toegang tot de beste werkwijzen op het gebied van AEO-compliance en beveiliging van de bevoorradingsketen
- Een betrouwbare partner worden in de supply chain
De service die u ontvangt:
AEO360 Business wordt geleverd als Software-as-a-Service en vereist geen lokale inzet.
Er zijn twee abonnementen van AEO360, Professional en Enterprise, afhankelijk van het aantal gebruikers en de grootte van uw bedrijf of groep. Het maandelijkse tarief begint vanaf € 325, inclusief continue updates van de kennisbank, hosting en functionele en technische ondersteuning.
Neem contact met ons op via aeo360@kghcustoms.com en wij helpen u op weg.
AEO360 Business is uw digitale oplossing voor AEO en Customs Compliance.
