AEO Maintenance
Zorg ervoor dat u compliant blijft

De AEO-status moet in de loop van de tijd worden gehandhaafd en een gecertificeerd bedrijf moet regelmatig bewijzen dat het nog steeds aan de criteria voldoet. De douaneprocessen moeten worden bijgewerkt om rekening te houden met veranderingen in de activiteiten, de wetgeving, de beste praktijken en de AEO-criteria. Het AEO-onderhoudsabonnement zal hiervoor zorgen.

Als de AEO-certificering eenmaal is bereikt, is het belangrijk om de processen die zijn geïmplementeerd te onderhouden. Wanneer de systemen, beveiliging, processen en documentatie niet up-to-date worden gehouden, bestaat er een reëel risico om de AEO-status te verliezen, zal her-certificering tijdrovend zijn en zullen de voordelen die uw AEO-status oplevert, verloren gaan.

KGH kan u regelmatig en continu ondersteunen om uw AEO-status te behouden. De ondersteuning kan in verschillende vormen worden gegeven en is altijd afgestemd op de specifieke behoeften van uw bedrijf. Veel voorkomende vormen van ondersteuning zijn:

  • Regelmatige beoordeling van de bij de douane ingediende aangiften
  • Regelmatige herziening en actualisering van routines en procedures in verband met AEO
  • Evaluatie van de systemen en procedures voor informatiebeheer en –registratie
  • Evaluatie en beoordeling van de beveiliging van de bevoorradingsketen en de informatiebeveiliging
  • Opleidingsprogramma’s om de competentie van de douane op peil te houden en nieuwe collega’s aan boord te nemen
  • Vaststelling van eventuele wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de AEO-status

De resultaten die u mag verwachten:

  • Douaneprocessen, -systemen en -competenties die op de hoogte worden gehouden van de douanewetgeving, AEO-criteria en beste praktijken
  • Kwaliteitscontrole van de douaneaangiften
  • Informatie over wijzigingen in de wetgeving en beschikbare vereenvoudigingen
  • Een periodiek AEO-onderhoudsrapport waarin de vereiste acties worden belicht

De service die u ontvangt:

  • De zekerheid dat u voldoet aan de AEO-eisen. Onze consultants zijn goed op de hoogte van de douaneregelgeving en -procedures en bieden u hoogwaardige diensten aan
  • Een op maat gemaakt ondersteunings- en nalevingsplan voor uw douane-managementactiviteiten, dat zorgt voor een continue handhaving van de AEO-status
  • Facultatieve opleidings- en capaciteitsopbouwactiviteiten

AEO Maintenance wordt als optie voor AEO-analyse en/of AEO-implementatie aangeboden aan klanten met een AEO-status. De dienst wordt geleverd door middel van een jaarabonnement, afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de volumes en de branche.

Follow