TRACES certificaat Veilig importeren van dierlijke & plantaardige producten in de EU
De KGH TRACES service staat garant voor een soepele goederenstroom naar en binnen de EU/EER. We treden op als uw contactpersoon en zorgen voor een naadloze ervaring en een efficiënte afhandeling van uw gehele inklaringsproces.
Waarom relevant voor u:
Soepele grenspassages
Omdat we zowel uw TRACES aanvragen als uw aangiften afhandelen, kunnen we uw goederenstroom zekerstellen. Ons end-to-end overzicht van het douaneproces maakt snel reageren en correcte, efficiënte afhandeling mogelijk.
Verbeterde compliance en beperking van risico’s
De ervaren medewerkers van KGH helpen u dure boetes en het risico op ongeplande verstoring van de goederenstromen te voorkomen door ervoor te zorgen dat uw documenten (bijv. particuliere verklaringen) correct worden ingevoerd en tijdig voorhanden zijn.
Betrouwbare service met één contactpunt
Als u KGH vraagt ook uw TRACES aanvragen te verzorgen, bent u verzekerd van een goede service zonder te hoeven investeren in extra capaciteit of uitgebreide training van uw medewerkers.
Wat is TRACES?
TRACES (TRAde Control and Expert System) is het online platform van de Europese Commissie voor veterinaire en fytosanitaire certificaten die vereist zijn voor de import van dieren, dierlijke producten, levensmiddelen en diervoeders van niet-dierlijke oorsprong en planten in de Europese Unie/EER en intra-EU handel en EU export van dieren en bepaalde dierlijke producten.
Het hoofddoel van TRACES is het bieden van een gezamenlijke tool om de communicatie te vereenvoudigen tussen aanvragers en veterinaire autoriteiten in verband met TRACES aanvragen voor alle toegangspunten in de EU/EER.
Het faciliteert de uitwisseling van data, informatie en documenten tussen alle betrokken handelspartijen en controlerende instanties en vereenvoudigt en versnelt daarmee de administratieve procedures.
De service die wij u bieden:
De KGH TRACES service wordt parallel uitgevoerd met uw aangiften en omvat alles wat vereist is om uw goederen soepel en zonder vertraging op hun eindbestemming in de EU te krijgen.
In TRACES invoeren van veterinaire en fytosanitaire certificaten via eigen KGH account
Zodra de douaneautoriteiten de verzendingspapieren en gemeenschappelijke gezondheidsdocumenten van binnenkomst (CHED’s) aan de grens hebben gecontroleerd, verzorgen we de validatie in het systeem en starten we het aangifteproces op.
Afhandeling van inklaring en TRACES aanvragen
KGH hecht zeer veel waarde aan het bieden van een allesomvattende ervaring op het gebied van inklaringen, inclusief services voor aanvullende eisen zoals het invoeren en monitoren van uw gemeenschappelijke gezondheidsdocumenten van binnenkomst (CHED’s ) in TRACES.
Communicatie met autoriteiten
We nemen alle communicatie met autoriteiten voor onze rekening en zorgen ervoor dat de correcte informatie op de correcte plek op het correcte tijdstip beschikbaar is en voorkomen daarmee problemen voordat ze optreden.
End-to-end beheer van douanezaken
Met kantoren en capaciteit zowel binnen als buiten de EU bevindt KGH zich in de beste positie alle eisen op het gebied van douaneprocedures efficiënt af te handelen en het gehele importproces voor klanten te verzorgen.
Verkenning van digitale kansen
KGH kan optreden als contactpunt voor een volledig overzicht van het inklaringsproces en beschikt over het vermogen gegevensstromen te automatiseren voor een soepelere verwerking en minder kans op fouten.
Gerelateerde services:
STRATEGIE DISTRIBUTIEKETEN
In samenwerking met Maersk kan KGH u helpen de prestaties van uw distributieketen end-to-end te verbeteren.
SOURCINGMODEL
We evalueren uw sourcingstrategie en denken met u mee als het gaat om het behalen van concurrentievoordeel en het optimaliseren van de kosten voor verkochte goederen.
AUTOMATISERING
U profiteert van de digitale capaciteiten van KGH en kunt uw procesefficiëntie zodoende verder versterken.
2022 GOEDERENCODES
KGH helpt u met het afstemmen van de nieuwe goederencodes die vanaf 2022 in werking treden en zorgt zodoende voor een soepele goederenstroom en compliance na de update.
FAQ
Waarvoor wordt TRACES gebruikt?
TRACES is het online platform van de Europese Commissie voor veterinaire en fytosanitaire certificaten die vereist zijn voor de import van dieren, dierlijke producten, levensmiddelen en diervoeders van niet-dierlijke oorsprong en planten in de Europese Unie/EER en intra-EU handel en EU export van dieren en bepaalde dierlijke producten.
Wie moet TRACES gebruiken?
De Europese wetgeving vereist dat verzendingen van dieren, dierlijke producten, bepaalde levensmiddelen, diervoeders van niet-dierlijke oorsprong en het merendeel van de planten moeten worden vergezeld van officiële certificaten als bewijs voor compliance met de toepasselijke eisen.
Bron: https://ec.europa.eu/food/animals/traces/how-does-traces-work_en, hier vindt u ook meer informatie over hoe TRACES werkt.
Op welke goederen is dit van toepassing?
- Producten van dierlijke oorsprong
- Dierlijke bijproducten
- Risicovolle levensmiddelen en diervoeders van niet-dierlijke oorsprong
- Plants and Plant Based Products
- Planten en producten van plantaardige oorsprong
- Samengestelde producten
- Kiemproducten
Wat zijn de gevolgen als ik geen TRACES certificaat aanvraag?
De goederen worden dan bij de Europese grens vastgehouden of de chauffeur moet terug naar het EU toegangspunt.
Hoe weet ik of voor mijn producten een TRACES certificaat vereist is?
Neem contact op met ons toegewijde adviesteam. Zij kunnen uw goederencodes bekijken en u vertellen wat de mogelijke gevolgen van TRACES voor uw bedrijf zijn.
Ik ben een exporteur uit het VK. Wat zijn mijn verplichtingen ten aanzien van TRACES?
Als exporteur hebt u geen verplichtingen ten aanzien van TRACES. Het is echter niet mogelijk TRACES aan te vragen zonder correct veterinair of fytosanitair certificaat en daarvoor bent u als exporteur wel verantwoordelijk.
Ik ben importeur in de EU/EER. Wat zijn mijn verplichtingen ten aanzien van TRACES?
Het voor uw goederen vereiste veterinaire of fytosanitaire certificaat verkrijgen en voorafgaand aan verzending invoeren in TRACES, zodat de douaneautoriteiten de gemeenschappelijke gezondheidsdocumenten van binnenkomst (CHED’s) kunnen valideren.
Moet ik gevestigd zijn in de EU/een Europees bedrijf zijn (EORI nummer in de EU) om een TRACES account aan te vragen?
Als u in de EU gevestigd bent, hebt u een EORI nummer nodig, maar KGH regelt dat graag voor u. Als u niet in de EU gevestigd bent, dient u de lokaal geldende regels voor registratie te controleren.
Als u een Noors bedrijf bent, kunt u TRACES gebruiken met uw Noors bedrijfsnummer en hoeft u geen EORI nummer aan te vragen.
Waarom KGH?
Ervaring met veterinaire en fytosanitaire import en export
We zijn volledig op de hoogte van de douanewetgeving en aanverwante eisen en hebben ervaring met het ontwikkelen van oplossingen voor klanten in verschillende set-ups.
Kantoren zowel in de EU als daarbuiten
We hebben optimaal overzicht op het gehele douaneproces en kunnen optreden als tussenpersoon tussen exporteur, importeur en douaneautoriteit om problemen, bijvoorbeeld als gevolg van niet met elkaar overeenkomende documentatie, te voorkomen.
Geregistreerd bij TRACES
KGH heeft al toegang tot TRACES en is er klaar voor uw TRACES aanvragen te beheren binnen het daarvoor ingestelde tijdvak.
Geautomatiseerde processen
Op basis van ervaring in het automatiseren van douaneprocessen met het oog op een hoger niveau van digitalisering is KGH als geen ander in staat u te ondersteunen bij het optimaliseren van uw gegevensstromen ten behoeve van verminderde handmatige verwerking.
Professionele capaciteit
KGH beschikt over goed opgeleide, ervaren douane-experts en heeft 1.200 medewerkers in dienst.
