CTDS Customs Process Governance
Uw verkeerstoren om uw douaneactiviteiten te monitoren en op te volgen

CTDS Customs Process Governance helpt de operationele kosten terug te brengen en betaalde douanerechten te optimaliseren, terwijl het risicomanagement verder wordt verbeterd. De verkeerstoren verbetert de samenwerking binnen uw aanvoerketen en stelt u in staat uw douaneactiviteiten in één interface te monitoren en te volgen.

De te verwachten resultaten:

  • Nog meer compliance door duidelijk gedefinieerde processen, meer transparantie en nieuwe mogelijkheden om data en praktijken te valideren.
  • Verbeterde handelsprestaties. CTDS Customs Process Governance biedt nieuwe mogelijkheden voor de follow-up van uw prestaties, die als basis kan dienen voor strategische beslissingen en continue verbeteringen.
  • Lagere operationele kosten door betere samenwerking en nieuwe mogelijkheden voor de proactieve afhandeling van eventuele problemen.

Het product dat u krijgt

Voor uw handels- en douaneactiviteiten geldt dat u niet kunt verbeteren wat u niet ziet.

CTDS Customs Process Governance vormt de gefragmenteerde informatiestromen tussen verschillende partijen om tot één efficiënt proces. Het vormt de centrale hub tussen alle partijen in de aanvoerketen, zodat u de benodigde hiërarchische structuur en stromen kunt aanbrengen voor een efficiënt inklaringsproces. CTDS Customs Process Governance voert alle gewenste gebeurtenissen uit op de door u geplande manier.

Aangezien u alle relevante data direct bij de hand hebt, biedt CTDS Customs Process Governance u de benodigde traceerbaarheid. Alles traceren wat u doet – en belangrijker nog, beginnen te meten hoe goed u het doet. Dankzij vroegtijdige waarschuwingen en geautomatiseerde processen kunt u afwijkingen beter opsporen en beheren, waardoor de kans op kostbare onderbrekingen in de aanvoerketen wordt verkleind. Aanpasbare dashboards en rapporten voorzien u van de benodigde informatie om uw processen te analyseren en te ontwikkelen en uw operationele efficiëntie te verbeteren, terwijl u tevens de risico’s verlaagt.

Belangrijke functies zijn:

  • Volg uw datapijplijn door het hele inklaringsproces heen – van de documentopslag in e-Archive tot de maandelijkse follow-ups met Reporting.
  • Bouw controletrajecten, beheer toegang- en bewerkingsniveaus voor partners en bewaar alle documentatie eenvoudig op één plaats.
  • Volg de afronding van mijlpalen en identificeer onderliggende oorzaken en knelpunten.
  • Het systeem is ontwikkeld om op te gaan in uw aanvoerketen en de betrokken partijen kunnen het proces via één interface harmonieus voortzetten.
  • Beschikbaar als Software as a Service (SaaS), dus altijd bijgewerkt met de nieuwste wet- en regelgeving en de beste werkprocessen.
  • Ondersteunt een efficiënt handmatig werkproces én een volledig digitale informatiestroom.

Ontmoet de applicaties:

CTDS Customs Process Governance wordt geleverd met allerlei applicaties die u aan uw oplossing kunt toevoegen naarmate uw business zich ontwikkelt.

Het vereiste minimumpakket bevat de applicatie e-Archive.

e-Archive

e-Archive: Bewaar, bekijk en deel uw documenten eenvoudig vanuit de cloud

Prestaties monitoren

Houd uw stromen in de gaten en meet hoe goed u het doet.

Projecten

Beheer processen op projectniveau, zodat u altijd in de maat loopt

Rapportage

Zorg dat u alles wat u nodig hebt direct in uw Inbox krijgt.

Samenwerking

Richt u op uw kernbusiness terwijl uw partners uw data verfijnen.

Analyses

Zet uw douanedata om in verbetermogelijkheden.

Waarom KGH? 

  • Uitgebreide geïntegreerde en ondersteunende diensten die uw prestaties maximaliseren en u helpen om soepel en efficiënt te werken.
  • Een state-of-the-art pakket met softwareoplossingen om uw handel en douanebeheer te verbeteren.
  • Ingebouwde expertise, waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt van de kennis van KGH over de ondersteuning van handel.
  • Uitgebreid dienstenpakket, van strategisch advies tot trainingen op locatie die u helpen om uw business te ontwikkelen en het aantal leveranciers te beperken.
  • Uitgebreide kennis over de manier waarop een efficiënt douaneproces de prestaties van de aanvoerketen verbetert.
  • Internationale organisatie en netwerk voor kennis en kracht.