Het uitbesteden van douanezaken aan gespecialiseerde aanbieders van douanediensten staat veelvuldig op de agenda van menig bedrijf dat actief is op het gebied van internationale handel. Dergelijke overwegingen worden vaak ingegeven door een tekort aan interne resources of aspecten rond compliance en kosten. Welke factoren zou u in overweging moeten nemen om te komen tot een goede zakelijke beslissing?

De kosten voor een goed functionerende douaneorganisatie om de interne knowhow up-to-date te houden en in de benodigde resources te voorzien nemen steeds verder toe. De veelal in omvang exploderende processen leiden tot steeds grotere risico’s. Niet in de laatste plaats vanwege de gespannen distributieketen waardoor nieuwe inkoopstrategieën nodig zijn en de douaneprocessen soms alleen maar complexer worden. Vereenvoudigde procedures en economische bedrijfsmodellen worden niet verkend omdat mensen het graag in eigen hand willen houden.

Het gedeeltelijk of volledig uitbesteden van douanezaken kan daarom altijd helpen om dit in toenemende mate complexe onderwerp strategisch veiliger en kostenefficiënter te maken. Het uitbesteden kan bedrijven helpen beter om te gaan met een tekort aan interne capaciteit of een gebrek aan transparantie over vereisten als gevolg van een tekort aan kennis over douanezaken. Commerciële activiteiten in verschillende landen kunnen ook aanleiding geven voor de wens de vaak gefragmenteerde douaneprocessen transparanter te maken.

Er moeten echter meerdere factoren worden meegewogen in het besluitvormingsproces over een eventuele uitbesteding, de selectie van aanbieders en het aangaan van overeenkomsten. De kans op een succesvolle samenwerking en een probleemloze afhandeling wordt zo aanzienlijk verbeterd.

Als het onderwerp van douanezaken en internationale handel voor een bedrijf geheel nieuw is (bijv. geen eerdere handel met andere landen, fusies, due diligence, Brexit enz.), is het aan te bevelen de processen vanaf het begin goed op te zetten en op dit gebied professionele ondersteuning in te schakelen.

Van aanbestedingsprocedures tot verschillende bedrijfsmodellen en de vorm van samenwerking, er zijn altijd een aantal zaken dat in overweging moet worden genomen en waarover een beslissing moet worden genomen in termen van de mate van uitbesteding:

  • Welke douanegerelateerde taken kan een dienstverlener overnemen?
  • Hoe worden de taken van de douanepartner afgebakend – wat is het doel?
  • Welk bedrijfsmodel voor het uitbesteden van douanediensten is geschikt voor mijn bedrijf – directe-of indirecte vertegenwoordiging, business process outsourcing (BPO) of een combinatie daarvan – en welke van de opties kan de door mij gekozen douanepartner aanbieden?

 

Het is belangrijk om de juiste partner voor uw uitbestedingsproject te vinden op basis van de vraag hoe u de bovenstaande vragen intern zou beoordelen. We hebben een gratis te downloaden checklist opgesteld waarin we u een overzicht geven van de relevante criteria voor het kiezen van een dienstverlener op het gebied van douanezaken.
Neem gerust contact met ons op als u nog vragen hebt.

 

Gerelateerde services:


KGH is onderdeel van Maersk Customs Services. Wij vertegenwoordigen Maersk Customs Services in Europa en zijn aanwezig in 24 markten. Iedere dag opnieuw staan wij in contact met duizenden bedrijven, handelsorganisaties en autoriteiten wereldwijd. Met onze 1300 specialisten bieden wij een compleet scala aan douane gerelateerde services aan, uiteenlopend van aangiften tot consultancy en nieuwe digitale oplossingen.

Follow

Gerelateerde inzichten