Engineer woman holding white helmet and blueprint with radio for workers security control at Container Cargo freight ship for Logistic Import Export background. Engineer Concept

De meeste bedrijven hebben een strategische benadering als het gaat om gebruik van leveringsvoorwaarden. Toch zijn er veel bedrijven die de details van de leveringsvoorwaarden niet goed genoeg kennen. Er ontbreekt daardoor begrip om de kosten en risico's die kunnen ontstaan tijdens het transport van een gekocht of verkocht product. Hoe kunt u dan de optimale leveringsvoorwaarden vinden?

Incoterms® of “Internationale commerciële voorwaarden” is een wereldwijde set leveringsvoorwaarden en bijbehorende voorschriften, die de leveringsvoorwaarden reguleren tussen de koper en de verkoper van een product. Of u nu de rol van koper of verkoper hebt, u kunt de Incoterms overwegen en voor- als nadelen vinden in elk van de voorwaarden. Er bestaat geen gemeenschappelijke blauwdruk voor de juiste leveringstermijn. De termijn zal variëren afhankelijk van wat belangrijk is voor de individuele koper en verkoper. Bovendien zijn sommige leveringsvoorwaarden alleen van toepassing op zeetransport.

Er kunnen bijvoorbeeld verschillende redenen zijn waarom bedrijven ervoor kiezen om te kopen of verkopen met de leveringstermijn EXW. Als u EXW als leveringstermijn toepast wanneer u goederen over de grens verkoopt of koopt, zijn er enkele voorwaarden waarvan u op de hoogte wilt zijn, zoals:

  • Als u goederen uit het buitenland koopt met behulp van EXW als de leveringstermijn, bent u verplicht om de aangifte ten uitvoer te behandelen in het land van waaruit de goederen worden verzonden. Het is daarom belangrijk te weten hoe u hiermee omgaat en de nodige kennis en de juiste formaliteiten te beschikken om een dergelijke aangifte zelf, compleet en juist in te dienen. U kunt ook contact opnemen met een douane-agent zoals KGH, die de aangifte namens u juist kan opmaken en administreren.
  • Als u goederen exporteert vanuit een EU-land met behulp van EXW, kunt u mogelijk niet bewijzen dat de goederen de EU hebben verlaten. Een dergelijk bewijs dat de goederen de EU verlaten, is vereist om de bijbehorende btw in uw belastingaangifte te laten aftrekken.

 
Veel bedrijven beschouwen de leveringstermijn FCA (Free Carrier) als de beste leveringsconditie. Dit betekent echter niet dat andere leveringsvoorwaarden in Incoterms niet net zo goed (of wellicht zelfs beter) voor uw bedrijf werken.

Belangrijke vragen om jezelf te stellen om de juiste leveringsvoorwaarden te vinden.

In Incoterms komen de partijen “Koper” en “Verkoper” overeen welke leveringsvoorwaarden van toepassing zijn. Om een gedegen gesprekspartner te zijn is het in uw voordeel om te weten welke leveringsvoorwaarden de beste keuze zijn voor uw bedrijf, welke voorwaarden goede alternatieven zijn en welke u beter kunt vermijden. Om tot de juiste oplossing te komen kunt u de volgende belangrijke vragen stellen:

  • Wat kan er misgaan tijdens het transport van de goederen en wat zijn de gevolgen?
  • Welke kosten en verantwoordelijkheden willen we op ons nemen tijdens het transport en welke kunnen we aan?
  • Welke formele documentatie ten behoeve van het transport kunnen en/ of willen wij behandelen?
  • Welke leveringsvoorwaarden hebben de kosten, risico’s en formaliteitsniveaus die we willen aannemen?
  • Welke verzekeringen hebben we nodig om de risico’s voor aansprakelijkheid, transport en/ of de goederen te dekken? Welke dekkingen zijn van toepassing in verschillende scenario’s?
  • Waar en wanneer kan ik – als verkoper – de goederen leveren? (In termen van kosten, risico en formaliteiten).
  • Waar en wanneer kan ik – als koper – de goederen in ontvangst nemen? (In termen van kosten, risico en formaliteiten).

Get an overview of the Incoterms delivery terms

Vanaf 1 januari 2020 worden de Incoterms® aangepast. Lees meer over de wijzigingen die van kracht worden vanaf 1 januari 2020 via ons artikel over de wijzigingen in Incoterms 2020.

Wij hebben een illustratie van de bijgewerkte leveringsvoorwaarden in Incoterms 2020 ontwikkeld. Dit geeft een overzicht van de kosten, verantwoordelijkheden en formaliteiten die aan de koper en verkoper worden opgelegd in elk van de leveringsvoorwaarden. Download onze illustratie en ontdek wat van toepassing is in Incoterms 2020.

U kunt de Incoterms 2010 na 1 januari 2020 blijven gebruiken. Voeg in dat geval “Incoterms 2010” toe aan de overeengekomen leveringstermijn.Download onze illustratie van Incoterms 2010 als u zich liever aan deze leveringsvoorwaarden houdt.

Bij KGH zien we vaak de praktische gevolgen van de verschillende leveringsvoorwaarden. Als u hulp nodig hebt bij het vinden van de meest optimale leveringsvoorwaarden voor uw bedrijf, neem dan contact met ons op via het volgende e-mailadres: diane.lk.rasch@kghcustoms.com

Auteur: Diane Lyngen Kaasbøll Rasch, KGH Customs Services AS.

Handige links:
www.iccwbo.org
www.incoterms2020.nl
www.iccwbo.be/incoterms/

 

Gerelateerde services:

Follow

Gerelateerde inzichten