Lange tijd werd de behandeling van de douane sterk geassocieerd met bergen en bergen papierwerk. Gelukkig hebben we door de jaren heen, in het belang van onze bossen en degenen die op zoek moeten naar de juiste documentatie, een overstap gemaakt naar elektronische documenten. En met de huidige en lopende implementatie van het Union Customs Code (UCC) die gericht is op een efficiëntere douaneafhandeling, zijn we bij de laatste stappen naar een volledig digitale omgeving.

Volledige digitalisering zal een grote impact hebben op de software die bedrijven gebruiken om douane-informatie en -declaraties in te dienen. Dit geldt voor zowel hun eigen software als de software die door hun douane-expediteur wordt gebruikt. UCC vereist ook datasets die breder zijn dan veel gangbare douanesoftware aankan.

 

Als u wilt weten hoe goed uw bedrijf is voorbereid op deze digitale transitie en de toekomst, moet u het volgende controleren:

  •  Zorg ervoor dat u de belangrijkste bronnen identificeert van waaruit u de informatie krijgt die nodig is voor uw douaneaangifte:
  • Als u uw eigen software gebruikt om douaneaangiften te beheren:
    • Houd de veranderingen in systeemvereisten in de gaten
    • Bepaal of u uw eigen systeem wilt houden of het systeem van uw douane-expediteur wilt gebruiken
  • Als u de diensten van douane-expediteurs inschakelt:
    •  Zorg ervoor dat het systeem van uw douane-expediteur in lijn is met toekomstige veranderingen

 

Volledige digitalisering vindt plaats in een latere fase van de UCC-implementatie. Maar als u uw eigen douanesoftware gebruikt, moet deze  implementatie wel worden gebudgetteerd en zo snel mogelijk worden opgenomen in de bestaande IT-planning van uw bedrijf. Zorg er in dat geval voor, dat het op zijn minst op de agenda staat. En als u met een douane-expediteur werkt, zorg er dan voor dat u een partner heeft die in staat is gemakkelijk in te spelen op de toekomst van digitalisering.

 

De balans vinden tussen met douane- en IT-behoeften lijkt misschien een beetje ingewikkeld en technisch, maar u staat er niet alleen voor. Als u hulp of advies nodig heeft, aarzel dan niet en neem contact op met KGH.

 

Gerelateerde services:


KGH is onderdeel van Maersk Customs Services. Wij vertegenwoordigen Maersk Customs Services in Europa en zijn aanwezig in 24 markten. Iedere dag opnieuw staan wij in contact met duizenden bedrijven, handelsorganisaties en autoriteiten wereldwijd. Met onze 1300 specialisten bieden wij een compleet scala aan douane gerelateerde services aan, uiteenlopend van aangiften tot consultancy en nieuwe digitale oplossingen.

Follow

Gerelateerde inzichten