AEO360 Business
La soluzione digitale per la tua strategia AEO

L’ottenimento ed il mantenimento dello status di Trusted Trader o di AEO richiede che un’azienda adotti una programmazione e gestione rigorosa delle scelte di compliance, di gestione dei processi, di controlli interni, di analisi e valutazione dei rischi oltre che una costante competenza a livello doganale. AEO360 Business è un Software-as-a-Service (SaaS) che offre un supporto alle aziende AEO al fine di soddisfare costantemente i requisiti AEO e accrescere il livello di compliance doganale.

È essenziale per le aziende che operano nelle catene di approvvigionamento internazionali, gestire le scelte di compliance doganale e di sicurezza delle catene di fornitura. Per i Trusted Trader e le aziende AEO, è un aspetto di primaria importanza. Una gestione inefficiente potrebbe causare delle importanti conseguenze negative, tra cui la perdita dello status AEO.

AEO360 Business ti aiuterà a migliorare la tua gestione strategica dei processi doganali ed un controllo su tutti gli aspetti interni alla tua attività, le procedure in essere, i rischi potenziali e la supervisione di tutti gli ambiti interessati, all’interno della struttura della tua azienda.

Il pannello delle applicazioni di gestione avanzata dei rischi e di controllo interno ti permettà una visione a 360 gradi in tempo reale della tua azienda e del livello attuale di compliance. Potrai identificare e analizzare tutti i rischi o le problematiche evidenziati e mettere in atto delle adeguate misure prima che vi siano degli effetti negativi al tuo business.

AEO360 Business Edition comprende tutte le applicazioni e funzionalità che un’azienda deve gestire per monitorare e mantenere lo status AEO o di Trusted Trader e per un’attenta gestione della compliance doganale.

Aspetti chiave

Luoghi, merci, flussi
Luoghi, merci e mappatura della catena di approvvigionamento consentirà un completo controllo dei flussi aziendali. Sarai in grado di valutare quali flussi potrebbero essere soggetti a taluni rischi o problematiche di compliance o sicurezza.

Gestione dei partner
La tua attività e la tua catena di fornitura dipendono dai tuoi partner e dalla loro gestione strategica. AEO360 Business ti aiuterà ad assicurarti che gli attori coinvolti nella tua catena di approvvigionamento siano consapevoli e rispettino gli standard da te richiesti.

Incidenti/avvenimenti e problematiche
Eventuali problematiche o avvenimenti occorsi e legati alla tua compliance AEO, devono essere immediatamente identificati e gestiti per capire dove e come possa incidere su criteri AEO, localizzazioni, flussi di merci e sulla catena di fornitura.

Gestione del rischio
I programmi AEO e Trusted Trader sono basati sulla gestione del rischio. Un risk management strutturato è essenziale e deve includere un registro di analisi del rischio dell’intera organizzazione in tempo reale. La gestione del rischio effettuata da AEO360 Business è basata su standard ISO e prevede una conoscenza di base dei rischi doganali comuni proponendo misure di mitigazione del rischio. Questo aspetto ti permetterà di identificare i rischi e le raccomandazioni da mettere in atto su tutta la tua organizzazione per prevenirli.

Potrai inoltre monitorare l’implementazione effettiva di tali azioni di correzione.

Piano di Compliance
Basato sul risk management, il piano di compliance comprende attività strategiche che possono essere messe in atto dalla tua organizzazione per migliorare la strategia aziendale. Le attività legate al piano di compliance possono essere assegnate all’interno della tua organizzazione, dandoti la possibilità di monitorarle e di assicurarti che vengano implementate.

Knowledge base
AEO360 Business comprende una serie di spunti utili, esempi di procedure e best practices. Queste permettono un miglioramento delle competenze sui criteri AEO e sulla gestione della compliance doganale in tutto il tuo staff. Sono compresi anche modelli esemplificativi delle procedure operative standard. Il knowledge base è un servizio in continuo aggiornamento.

Effetti positivi di un costante monitoraggio
L’integrazione di AEO360 Business nelle tue procedure e nel tuo software, ti permetterà di visualizzare e monitorare i livelli di benefici che lo status AEO garantirà nell’interazione con le Autorità Doganali. Potrai visualizzare l’andamento di indicatori chiave di performance, che se non riflettono le aspettative, possono essere verificati assieme all’Autorità Doganale.

Interazione con l’Autorità Doganale
Il modulo per l’interazione con l’Autorità Doganale ti permette di mantenere una tracciabilità delle comunicazioni con l’Autorità Doganale. Moduli di dichiarazioni, questionari di autovalutazione (SAQ), e altri documenti possono essere inviati elettronicamente all’Autorità Doganale.

Pannello delle applicazioni
L’innovativo pannello delle applicazioni ti permetterà una visione in tempo reale della situazione dello status AEO e della compliance doganale. I diversi attori all’interno della tua organizzazione potranno avere immediati feedback sul livello di rischio e sullo stato della compliance doganale e delle azioni da mettere in atto.

I risultati che potresti ottenere:

  • Completa visione della tua strategia AEO e di come svilupparla.
  • Soddisfare le aspettative e ottenere i benefici sperati, come la riduzione dei tempi di sdoganamento.
  • Accesso alle best practices nella compliance AEO e nella sicurezza delle catene di approvvigionamento.
  • Diventare un partner affidabile nella catena di fornitura.

Il nostro supporto:

L’AEO360 Business è fornito con un Software-as-a-Service e non richiede nessuna distribuzione locale. Ci sono due possibili sottoscrizioni dell’AEO360, Professional ed Enterprise, in base al numero di utenti e alla grandezza della tua azienda o gruppo. Il canone mensile parte da una base di €325,00, che comprende il costante aggiornamento del Knowledge base con un supporto tecnico e funzionale.

Contattaci all’indirizzo mail  aeo360@kghcustoms.com per entrare nel progetto AEO360 Business.

AEO360 Business è la soluzione digitale per lo status AEO e la compliance doganale.

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