AEO Gestione
Assicurati di essere sempre in linea ai requisiti AEO

Lo status AEO deve essere mantenuto nel tempo e deve sempre monitorare il rispetto di tali requisiti. I processi doganali devono essere costantemente aggiornati in relazione ai cambiamenti normativi, degli standard operativi e dei criteri AEO. La sottoscrizione del pacchetto di AEO Maintenance ti assicurerà un costante monitoraggio della tua situazione.

Una volta ottenuto lo status AEO è di assoluto rilievo mantenere le procedure implementate. Se dopo la fase di certificazioni, i sistemi, la sicurezza, le procedure e la documentazione non vengono aggiornati costantemente, si può incorrere nel rischio di perdita della certificazione AEO. Una nuova certificazione richiederebbe tempo e i benefici ottenuti dallo status AEO svanirebbero.

KGH può offrirti un supporto continuativo e regolare per mantenere il tuo status AEO. Il tipo di supporto può essere organizzato sotto diverse forme e verrà studiato in base alle esigenze della tua organizzazione, solitamente nelle seguenti modalità:

• costante valutazione e verifica delle dichiarazioni doganali presentate;
• costante analisi e aggiornamento degli standard e delle procedure AEO;
• verifica e controllo delle informazioni di gestione, registrando e archiviando attività e procedure;
• verifica e controllo della sicurezza delle catene di approvvigionamento e della sicurezza delle informazioni gestite;
• formazione per mantenere un livello di competenza adeguato e aggiornato e formazione di nuovi colleghi, che entrano a far parte del tuo team;
• identificazione dei cambiamenti che possono influire sui requisiti AEO;

I risultati che potresti ottenere:

• doganali, sistemi e competenze che saranno sempre in linea con gli aggiornamenti della normativa doganale, dei requisiti AEO e degli standard operativi;
• verifica e controllo a campione delle dichiarazioni doganali;
• informative in caso di aggiornamenti della normativa e semplificazioni procedurali disponibili;
• un report periodico di AEO Maintenance che evidenzi le attività da implementare;

Il nostro supporto:

• sicurezza di essere in linea con i requisiti AEO. I nostri consulenti, aggiornati sulle novità normative e sulle procedure doganali, offriranno un servizio di elevata competenza;
• un supporto e un piano strategico di compliance studiati ad hoc per la tua attività nella gestione degli aspetti doganali, assicurando il mantenimento dei requisiti AEO nel tempo;
• formazione aggiuntiva e opzionale oltre all’attività di miglioramento delle competenze in ambito AEO;

Il servizio AEO Maintenance è offerto come opzionale rispetto ai servizi AEO Analysis dei Requisiti e/o AEO Implementation per i clienti che hanno ottenuto lo status AEO. Il servizio è offerto tramite sottoscrizione annuale, ed è condizionata alla grandezza dell’azienda, ai volumi e al tipo di attività svolta.