e-Archive
Permette di memorizzare, richiamare e condividere facilmente i documenti dal cloud

Tutto si trova nello stesso posto e l’accesso è agevole; è sufficiente caricare i documenti nelle varie modalità utilizzando i tag e i filtri previsti per raggrupparli, ordinarli e reperirli in archivio con la massima facilità.

I risultati

  • I documenti possono essere caricati e suddivisi facilmente
  • L’accesso ai documenti sullo schermo è rapido grazie alle funzioni di filtro
  • Il processo di approvazione o rifiuto dei documenti è agevole e fa risparmiare tempo

Il prodotto finale

L’e-Archive permette di memorizzare e gestire documenti importanti in una postazione centrale e di avere a disposizione un archivio documenti centralizzato. Un potenziale di efficienza, trasparenza e conformità, ottenuto direttamente da una soluzione snella che risiede sul cloud. È possibile memorizzare e vedere l’anteprima di qualsiasi documento o immagine presente in archivio, purché caricati con i formati dei file supportati. Lo spazio disponibile è gratuito. Le caratteristiche principali comprendono:

  • Inserimento tramite e-mail, integrazione e modalità in manuale
  • Schermata di anteprima documenti facilmente ottenibile
  • Raggruppamento, suddivisione e selezione dei documenti tramite tag
  • Formati tag applicati di controllo e omologazione
  • Approvazione o rifiuto dei documenti presentati

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