CTDS Customs Process Governance
La vostra torre di controllo per il monitoraggio e il follow-up delle attività doganali

La Governance dei processi doganali CTDS aiuta a contenere i costi operativi e ad ottimizzare i dazi dovuti, contribuendo al tempo stesso a migliorare la gestione del rischio. La torre di controllo migliora la collaborazione all’interno della vostra catena di fornitura e vi permette di eseguire il monitoraggio ed il follow-up della attività doganali tramite un’unica interfaccia.

I Risultati

  • Maggiore aderenza alla normativa grazie a processi chiaramente definiti, ad una maggiore trasparenza e a nuove opportunità per la validazione di dati e pratiche
  • Migliori prestazioni commerciali. La Governance dei processi doganali CTDS prevede nuove possibilità per il follow-up delle prestazioni, considerandolo il requisito fondamentale per la strategia decisionale e il continuo miglioramento
  • Contenimento dei costi operativi grazie ad una migliore collaborazione e a nuove opportunità di gestione proattiva dei problemi potenziali

Il prodotto finale

Quando si tratta della vostra attività e delle attività doganali, è difficile migliorare ciò che non si riesce a vedere.

La Governance dei processi doganali CTDS trasforma il flusso di informazioni frammentarie, provenienti da fonti molteplici, in un unico processo efficace. In pratica, funziona come motore centrale di tutta la catena di fornitura e permette di individuare le linee di commando e i flussi desiderati per mettere in atto un processo di sdoganamento efficace. La Governance dei processi doganali CTDS fa sì che gli eventi desiderati vengano realizzati esattamente nel modo in cui li avete programmati.

Avendo prontamente disponibili tutti i dati relativi, la Governance dei processi doganali CTDS garantisce la tracciabilità necessaria, mantenendo traccia di tutto ciò che fate e, aspetto ancora più importante, di come lo fate. Avvertimenti in fase precoce e processi automatizzati sono gli strumenti che vi permettono di rilevare e gestire meglio gli scostamenti, riducendo il rischio di dover ricorrere a costose interruzioni della catena di fornitura. Bacheche e rapporti personalizzati costituiscono l’intelligence necessaria ad analizzare e sviluppare i vostri processi, migliorandone l’efficacia operativa e riducendo il fattore di rischio. Gli elementi fondamentali comprendono le caratteristiche seguenti.

Gli elementi fondamentali comprendono le caratteristiche seguenti:

  • Permette di seguire tutta la catena sino al processo di sdoganamento – dall’archiviazione elettronica dei documenti sino ai follow-up e al Reporting finale.
  • Permette di costruire percorsi di verifica, gestire i livelli di accesso e di modifica consentiti ai partner e mantenere tutti i documenti opportunamente memorizzati nella stessa postazione
  • Permette di seguire le fasi di completamento delle pietre miliari del processo, individuare le fonti ed eventuali strozzature
  • Studiato per confluire in modo naturale nella vostra catena di fornitura, rende possibile l’interazione tra le parti attraverso una sola interfaccia per far avanzare il processo all’unisono
  • Il software disponibile è di tipo SaaS (Software as a Service), pertanto costantemente aggiornato rispetto alle ultime normative ai processi di lavoro più avanzati
  • Supporta un processo di lavoro manuale efficace ed un flusso informativo completamente digitale

Le applicazioni

La Governance dei processi doganali CTDS prevede una serie di applicazioni che, con l’evolversi della vostra attività, si possono aggiungere alla soluzione scelta in origine. Il pacchetto minimo contiene l’applicazione di archiviazione elettronica e-Archive.

Le opzioni aggiuntive prevedono app accuratamente studiate per fare il passo successivo, ponendo anche le basi per una ulteriore espansione futura della vostra soluzione.

e-Archive

Permette di memorizzare, richiamare e condividere i documenti dal cloud

Projects

Permette di gestire i processi a livello di progetto senza perdere nemmeno una virgola

Collaboration

Permette di concentrarsi sul core business mentre i partner definiscono meglio i vostri dati

Performance Monitoring

Permette di monitorare i vostri flussi e di misurare il vostro livello di prestazioni

Reporting

Permette di avere tutto ciò che serve direttamente nel cassetto dei dati in arrivo

Analytics

Permette di trasformate i vostri dati doganali in potenziale per la crescita

Perché KGH

  • Vasta gamma di servizi per l’accesso in fase iniziale e supporto per sfruttare al massimo le prestazioni, aiutandovi a procedere senza intoppi in modo efficace
  • Soluzioni software allo stato dell’arte per migliorare la vostra attività e la gestione doganale
  • Expertise inclusa che utilizza appieno il potenziale dell’esperienza KGH al fine di agevolare l’attività
  • Vasta gamma di servizi, dalla consulenza sulle strategie ai corsi presso il cliente per consertirvi di sviluppare la vostra attività e ridurre il numero di venditori
  • Vasta esperienza nella conduzione dei processi doganali come strumento per migliorare le prestazioni della catena della distribuzione
  • L’organizzazione e la rete interna forniscono il know-how e i punti di forza necessari

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