e-Archive
Permette di memorizzare, richiamare e condividere facilmente i documenti dal cloud
Tutto si trova nello stesso posto e l’accesso è agevole; è sufficiente caricare i documenti nelle varie modalità utilizzando i tag e i filtri previsti per raggrupparli, ordinarli e reperirli in archivio con la massima facilità.
I risultati
- I documenti possono essere caricati e suddivisi facilmente
- L’accesso ai documenti sullo schermo è rapido grazie alle funzioni di filtro
- Il processo di approvazione o rifiuto dei documenti è agevole e fa risparmiare tempo
Il prodotto finale
L’e-Archive permette di memorizzare e gestire documenti importanti in una postazione centrale e di avere a disposizione un archivio documenti centralizzato. Un potenziale di efficienza, trasparenza e conformità, ottenuto direttamente da una soluzione snella che risiede sul cloud. È possibile memorizzare e vedere l’anteprima di qualsiasi documento o immagine presente in archivio, purché caricati con i formati dei file supportati. Lo spazio disponibile è gratuito. Le caratteristiche principali comprendono:
- Inserimento tramite e-mail, integrazione e modalità in manuale
- Schermata di anteprima documenti facilmente ottenibile
- Raggruppamento, suddivisione e selezione dei documenti tramite tag
- Formati tag applicati di controllo e omologazione
- Approvazione o rifiuto dei documenti presentati
