AEO360 Business
La solution numérique pour la conformité OEA

L’obtention et le maintien du statut de négociant agrée ou d’OEA exigent que l’entreprise maintienne des structures et des processus solides et pertinents pour la gestion de la conformité, le contrôle interne, l’évaluation des risques et la compétence douanière. AEO360 Business est une offre de logiciel en tant que service (SaaS) qui aide la société OEA à répondre aux exigences de l’OEA et augmente le niveau général de conformité douanière.

Il est essentiel pour les entreprises impliquées dans les chaînes d’approvisionnement internationales de gérer leur conformité douanière et la sécurité de leur chaîne d’approvisionnement. Pour les commerçants de confiance et les sociétés OEA, c’est un must. L’échec peut entraîner des sanctions importantes, la perte du statut d’OEA et la mauvaise réputation.

AEO360 Business vous aide à améliorer votre conformité et à assurer un contrôle interne complet de vos procédures douanières, des risques et des activités de contrôle, que ce soit dans la structure de votre entreprise ou dans l’ensemble du groupe.

Les tableaux de bord, la gestion avancée des risques et le contrôle interne complet vous offrent une vue en temps réel à 360 degrés du niveau de conformité actuel. Vous serez en mesure d’identifier et d’analyser les lacunes ou les risques et de prendre les mesures nécessaires avant que des problèmes ne surviennent.

L’AEO360 Business Edition comprend tous les outils et fonctionnalités nécessaires dont une entreprise a besoin pour gérer, surveiller et maintenir son statut d’OEA et de commerçant de confiance et pour gérer la conformité douanière.

Principales caractéristiques

Lieux, biens, flux
La cartographie de l’emplacement, des marchandises et de la chaîne d’approvisionnement vous donne une vue d’ensemble et un contrôle complets de vos flux. Vous êtes en mesure de comprendre quels flux sont affectés par des risques ou d’autres problèmes de conformité et de sécurité.

Gestion des partenaires commerciaux
Vos opérations et vos chaînes d’approvisionnement dépendent des partenaires commerciaux et de leur conformité. AEO360 Business vous aide à vous assurer que vos partenaires commerciaux connaissent et respectent vos normes.

Incidents et problèmes
Il est essentiel que les incidents et les problèmes liés à votre conformité à l’OEA soient identifiés et gérés immédiatement et puissent être liés à des critères, des emplacements, des flux de marchandises et des chaînes d’approvisionnement.

Gestion des risques
Les programmes OEA et négociant agréé sont basés sur la gestion des risques. Une gestion structurée des risques est essentielle, notamment un registre des risques en temps réel couvrant l’ensemble de l’organisation. Les caractéristiques de gestion des risques de l’AEO360 sont basées sur les normes ISO et incluent une base de connaissances avec les risques douaniers communs et les mesures d’atténuation proposées. Cela vous aidera à identifier les risques et à spécifier les actions recommandées dans l’ensemble de l’organisation. Vous pouvez également contrôler que ces actions sont réellement effectuées.

Plan des conformité
Basé sur la gestion des risques, le plan de conformité comprend des activités et des mesures de conformité qui peuvent être déléguées et doivent être exécutées par votre organisation afin d’assurer la conformité. Les activités du plan de conformité peuvent être attribuées et déléguées au sein de votre organisation, vous permettent de surveiller et de vous assurer qu’elles sont exécutées.

Base de connaissances
AEO360 Business est livré avec une base de connaissances des informations, des éléments à rechercher, des modèles de procédures et des meilleures pratiques. Cela améliorera la compétence en matière de critères OEA et la gestion de la conformité douanière parmi votre personnel. Des modèles pour vos procédures d’exploitation standard sont inclus. Nous mettons constamment à jour la base de connaissances.

Suivi des avantages
Avec AEO360 Business intégré dans vos processus et systèmes, vous pouvez visualiser et surveiller le niveau des avantages que vous, en tant qu’OEA, recevez des autorités douanières. Vous serez en mesure d’afficher les indicateurs de performance clés réels pour les avantages et, si ce n’est pas comme prévu, de les résoudre avec les douanes.

Interaction douanière
Le module d’interaction douanière vous offre une communication traçable avec les autorités douanières. Les formulaires de demande, les questionnaires d’auto-évaluation (SAQ) et les autres documents requis peuvent être envoyés par voie électronique aux douanes.

Tableaux de bord
Les tableaux de bord innovants et avancés vous offrent une vue en temps réel de votre conformité AEO et douanière. Différents rôles au sein de l’entreprise obtiennent des informations immédiates sur le niveau actuel de risque et de conformité ainsi que sur toutes les actions requises.

Les résultats que vous pouvez attendre: 

  • Visibilité complète de votre conformité OEAet comment vous améliorer
  • S’assurer que vous obtenez les avantages attendus, tels qu’un dédouanement accéléré
  • Accès aux meilleures pratiques en matière de conformité aux OEA et de sécurité de la chaîne d’approvisionnement
  • Devenez un partenaire de confiance dans la chaîne d’approvisionnement

Le service que vous recevrez: 

AEO360 Business est fourni en tant que logiciel et en tant que service, et ne nécessite aucun déploiement local.
Il existe deux abonnements à AEO360, Professional et Enterprise, selon le nombre d’utilisateurs et la taille de votre entreprise ou groupe. Les frais mensuels commencent à partir de 325 €, ce qui comprend des mises à jour continues de la base de connaissances, l’hébergement ainsi qu’un support fonctionnel et technique.

Contactez-nous à aeo360@kghcustoms.com et nous vous aiderons à démarrer.

AEO360 Business est votre solution numérique pour la conformité OEA et douanière.

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