2019-10-31
Oikeiden toimitusehtojen valitseminen Incotermsistä®!
Useimmilla yrityksillä on strateginen lähestymistapa käyttämiinsä toimitusehtoihin. Monet yritykset eivät kuitenkaan tunne toimitusehtojensa yksityiskohtia riittävän hyvin ymmärtääkseen mahdollisia kustannuksia ja riskejä, joita saattaa liittyä ostetun tai myydyn tuotteen kuljetukseen. Miten optimaaliset kuljetusehdot laaditaan?
Incoterms® eli ”International commercial terms” (kansainväliset toimituslausekkeet) on maailmanlaajuinen kokoelma toimitusehtoja ja niihin liittyviä säännöksiä, joilla säädetään tuotteen ostajan ja myyjän väliset toimitusehdot. Incoterms-ehdoissa on sekä etuja että haittoja niin ostajan kuin myyjänkin osalta. Ei ole olemassa yleistä suunnitelmaa siitä, mitä toimitusehtoa pitäisi käyttää, sillä se vaihtelee sen mukaan, mikä on tärkeää yksittäiselle ostajalle ja myyjälle. Lisäksi jotkin toimitusehdot koskevat ainoastaan merikuljetuksia.
Esimerkiksi toimitusehdon EXW (noudettuna) käyttöön ostossa tai myynnissä voi olla yritykselle useita syitä. Jos kuitenkin myyt tai ostat tavaroita maiden rajojen yli, EXW:n käyttöön liittyy joitakin tietämisen arvoisia ehtoja, kuten:
- Jos ostat tavaroita ulkomailta käyttämällä EXW-toimitusehtoa, olet velvoitettu käsittelemään tullin vientiselvityksen maassa, josta tavarat lähetetään. Sen vuoksi kannattaa varmistaa, miten sellainen käsittely tehdään ja hankkia tarvittava osaaminen ja oikeat muodollisuudet sellaisen tulliselvityksen suorittamiseksi. Vaihtoehtoisesti voit tehdä yhteistyötä sellaisen tullikumppanin kanssa, joka pystyy käsittelemään tulliselvityksen oikein puolestasi
- Jos myyt tavaroita viemällä EU-maasta EXW-ehdolla, et välttämättä voi todistaa, että tavarat ovat lähteneet EU:sta. Todiste siitä, että tavarat ovat lähteneet EU:sta, tarvitaan, jotta saat tavaraan liittyvän arvonlisäveron vähennettyä veroilmoituksessa.
Monet yritykset pitävät toimitusehtoa FCA (vapaasti rahdinkuljettajalla) optimaalisena toimitusehtona. Tämä ei kuitenkaan välttämättä tarkoita sitä, etteivätkö muut Incoterms-toimitusehdot toimisi aivan yhtä hyvin (tai paremmin) yrityksesi kannalta.
Tärkeitä itselle esitettäviä kysymyksiä sopivien toimitusehtojen löytämiseksi.
Incoterms-ehdoissa osapuolet ”Ostaja” ja ”Myyjä” sopivat sovellettavista toimitusehdoista. Sellaiseen päätöksentekoon osallistumiseksi on tiedettävä, mitkä toimitusehdot ovat optimaalisia yrityksesi kannalta, mitkä ovat hyviä vaihtoehtoja ja mitä ehtoja kannattaa välttää. Ratkaisun löytämiseksi kannattaa vastata joihinkin tärkeisiin kysymyksiin:
- Mikä voi mennä pieleen tavaroiden kuljetuksen aikana ja mitä seurauksia sillä voi olla?
- Mitä kustannuksia ja vastuita haluamme ottaa itsellemme kuljetuksen aikana ja mitä kustannuksia ja vastuita pystymme käsittelemään?
- Mitä muodollisuuksia haluamme ottaa itsellemme kuljetuksen aikana ja mitä muodollisuuksia pystymme käsittelemään?
- Millä toimitusehdoilla on kustannus-, riski- ja muodollisuustasot, jotka haluamme ottaa vastuullemme?
- Mitä vakuutuksia on otettava korvausvastuun, kuljetuksen ja/tai tavaroiden varalle ja mitkä niistä soveltuvat eri tilanteisiin?
- Missä ja milloin pystyn myyjänä toimittamaan tavarat? (Kustannusten, riskien ja muodollisuuksien osalta.)
- Missä ja milloin pystyn ostajana ottamaan tavaroiden toimituksen vastaan? (Kustannusten, riskien ja muodollisuuksien osalta.)
Hanki yleiskuva Incoterms-toimitusehdoista
Incoterms® päivitettiin 1. tammikuuta 2020.
KGH on laatinut kuvauksen päivitetyistä Incoterms 2020 -toimitusehdoista. Saat kuvauksesta hyvän käsityksen kustannuksista, vastuista ja muodollisuuksista, jotka kustakin toimitusehdosta ostajalle ja myyjälle aiheutuu. Lataa kuvauksemme ja katso, miten Incoterms 2020 -ehtoja sovelletaan.
Voit jatkaa Incoterms 2010 -ehtojen käyttöä vuoden 2020 jälkeenkin. Muista siinä tapauksessa lisätä ”Incoterms 2010” sovittuun toimitusehtoon. Lataa Incoterms 2010 -kuvauksemme, jos haluat jatkaa näiden toimitusehtojen käyttöä.
Me KGH:lla näemme usein eri toimitusehtoihin liittyvät käytännön seuraukset. Jos tarvitset apua optimaalisten toimitusehtojen löytämisessä yrityksellesi, ota meihin yhteyttä seuraavassa sähköpostiosoitteessa: diane.lk.rasch@kghcustoms.com
Author: Diane Lyngen Kaasbøll Rasch, KGH Customs Services AS.
hyödyllisiä linkkejä:
https://iccwbo.org/
KGH on osa Maerskin tullipalvelua. Edustamme Maerskin tullipalveluita Euroopassa ja olemme läsnä 24 markkinalla. Joka päivä olemme yhteydessä tuhansien yritysten sekä kauppajärjestöjen ja viranomaisten kanssa ympäri maailmaa. Olemme 1 300 asiantuntijaa, jotka tarjoavat laajan valikoiman tullipalveluita kaikista tulli-ilmoituspalveluista konsultointipalveluihin ja uusiin digitaalisiin ratkaisuihin.
