AEO360 Business
Die digitale Lösung für AEO-Compliance
Um den Status eines Trusted Traders oder AEO zu erreichen und zu behalten, muss ein Unternehmen gut geregelte Strukturen und Prozesse für Compliance-Management, interne Kontrollmechanismen, Risikobewertung und Zollkompetenz aufrechterhalten. AEO360 Business ist ein „Software-as-a-Service“ (SaaS)-Angebot, das den AEO-Bewilligungsinhaber bei der Erfüllung der AEO-Anforderungen unterstützt und das allgemeine Niveau der Zoll-Compliance erhöht.
Für Unternehmen, die an internationalen Lieferketten beteiligt sind, ist es von entscheidender Bedeutung, die Einhaltung der Zollvorschriften und die Sicherheit der Lieferkette zu gewährleisten. Für sogenannte Trusted Traders und AEO-Bewilligungsinhaber ist dies ein absolutes Muss. Zuwiderhandlung kann erhebliche Strafen, Verlust des AEO-Status und einen schlechten Ruf nach sich ziehen.
AEO360 Business hilft Ihnen, Ihre Compliance zu verbessern, indem Sie Ihre internen zollrelevanten Arbeitsabläufe im Zugriff haben und so Risiken besser kontrollieren können – sei es für die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens oder für die gesamte Unternehmensgruppe.
Dashboards, fortschrittliches Risikomanagement und umfassender Zugriff auf interne Abläufe bieten Ihnen eine 360-Grad-Echtzeitübersicht über den aktuellen Stand Ihres Compliance-Niveaus. Sie sind in der Lage, eventuelle Lücken oder Risiken zu identifizieren und zu analysieren und notwendige Maßnahmen zu ergreifen, bevor Probleme auftreten.
Die AEO360 Business Edition enthält alle notwendigen Tools und Funktionen, die ein Unternehmen benötigt, um seinen AEO- und Trusted Trader-Status zu verwalten, zu überwachen, aufrechtzuerhalten und die Einhaltung der Zollvorschriften zu verwalten.
Key Features:
Standorte, Waren, Abläufe
Die Abbildung von Standorten, Waren und Lieferketten gibt Ihnen den vollen Überblick und die Kontrolle über Ihre Abläufe. Sie sind in der Lage zu verstehen, welche Abläufe durch Risiken oder andere Compliance- und Sicherheitsfragen beeinflusst werden.
Geschäftspartner verwalten
Ihre Betriebsabläufe und Lieferketten sind von Geschäftspartnern und deren Einhaltung abhängig. AEO360 Business hilft Ihnen, sicherzustellen, dass Ihre Geschäftspartner Ihre Standards kennen und befolgen.
Vorfälle und Probleme
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Vorfälle und Probleme im Zusammenhang mit der Einhaltung der AEO-Bestimmungen sofort erfasst und verwaltet werden und mit Kriterien, Standorten, Warenströmen und Lieferketten verknüpft werden können.
Risikomanagement
Die Programme AEO und Trusted Trader basieren auf Risikomanagement. Ein strukturiertes Risikomanagement ist unerlässlich, einschließlich eines Risikobewertungsschemas in Echtzeit, das die gesamte Organisation abdeckt. Die Funktionen für das Risikomanagement im AEO360 basieren auf ISO-Normen und umfassen eine Wissensbasis mit gemeingültigen Zollrisiken und vorgeschlagenen Maßnahmen zur Risikominderung. Dies hilft Ihnen, Risiken zu identifizieren und Handlungsempfehlungen für die gesamte Organisation festzulegen. Außerdem können Sie überwachen, dass diese Maßnahmen auch tatsächlich durchgeführt werden.
Compliance Plan
Auf der Grundlage des Risikomanagements enthält der Compliance-Plan delegierbare Aktivitäten und Maßnahmen, die von Ihrer Organisation durchgeführt werden müssen, um die Compliance zu gewährleisten. Die Aktivitäten des Compliance-Plans können innerhalb Ihrer Organisation zugeordnet und delegiert werden, so dass Sie ihre Durchführung überwachen und sicherstellen können.
Wissensbasis
AEO360 Business wird mit einer Wissensdatenbank geliefert, die Erkenntnisse, Hinweise, Prozessvorlagen und Best Practices enthält. Dadurch wird die Kompetenz Ihrer Mitarbeiter in Bezug auf die AEO-Kriterien und das Compliance-Management verbessert. Vorlagen für Ihre Arbeits- und Organisationsanweisungen sind enthalten. Wir aktualisieren die Wissensdatenbank kontinuierlich.
Überwachung der Vorteile
Wenn AEO360 Business in Ihre Prozesse und Systeme integriert ist, die Vorteile, die Sie als AEO gegenüber dem Zoll haben, einsehen und überwachen. Sie können die tatsächlichen Leistungsindikatoren (KPIs) für die Vorteile einsehen und, falls diese nicht wie erwartet ausfallen, dies mit dem Zoll klären.
Interaktion mit dem Zoll
Das Zollinteraktionsmodul bietet Ihnen eine nachvollziehbare Kommunikation mit den Zollbehörden. Antragsformulare, Selbstbewertungsfragebögen (SAQ) und andere erforderliche Unterlagen können elektronisch an den Zoll geschickt werden.
Dashboards
Die innovativen und fortschrittlichen Dashboards bieten Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihre AEO- und Zoll-Compliance. Verschiedene Rollen innerhalb des Unternehmens erhalten sofort Einblick in den aktuellen Risikograd und die Einhaltung der Vorschriften sowie in alle erforderlichen Maßnahmen.
Diese Ergebnisse können Sie erwarten:
- Vollständige Transparenz bei der Einhaltung der AEO-Bestimmungen und wie Sie diese verbessern können
- Sicherstellung, dass Sie die erwarteten Vorteile, wie z.B. beschleunigte Abfertigung, erhalten
- Zugang zu Best Practices bei der Einhaltung der AEO-Vorschriften und der Sicherheit der Lieferkette
- Zu einem vertrauenswürdigen Partner in der Lieferkette werden
Diese Services erhalten Sie:
AEO360 Business wird als „Software-as-a-Service“ geliefert und erfordert keine lokale Bereitstellung.
Es gibt zwei Abonnements von AEO360, Professional und Enterprise, abhängig von der Anzahl der Benutzer und der Größe Ihres Unternehmens oder Ihrer Gruppe. Die monatliche Gebühr beginnt bei 325 €, die kontinuierliche Updates der Wissensdatenbank, Hosting sowie funktionalen und technischen Support beinhaltet.
Kontaktieren Sie uns unter aeo360@kghcustoms.com und wir ermöglichen Ihnen gern den Einstieg in das Projekt .
AEO360 Business ist Ihre digitale Lösung für die Einhaltung der AEO- und Zoll-Compliance.
