AEO Maintenance
Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorschriften einhalten

Der AEO-Status muss im Laufe der Zeit aufrechterhalten werden. Ein Unternehmen mit Bewilligung muss regelmäßig nachweisen, dass es die Kriterien weiterhin erfüllt. Dazu müssen bewilligungsrelevante Vorgänge stets im Auge behalten werden und Änderungen im Rahmen der Mitteilungspflicht zeitnah dem zuständigen Hauptzollamt gemeldet werden. Das AEO Maintenance-Abonnement stellt dies sicher.

Sobald die AEO-Bewilligung erteilt ist, ist es wichtig, die im AEO-Sicherheitsprogramm beschriebenen Prozesse aktuell zu halten. Wenn die Systeme, die Betriebssicherheit, die Prozesse und die Dokumentation nicht auf dem neuesten Stand gehalten werden, besteht die reale Gefahr, die AEO-Bewilligung zu verlieren. Eine Neubeantragung der Bewilligung ist zeitaufwendig, und die Vorteile und Erleichterungen, die Sie mit Ihrem AEO-Status erreicht haben, gehen verloren.

KGH kann Sie regelmäßig und kontinuierlich dabei unterstützen, Ihren AEO-Status aufrecht zu erhalten. Die Unterstützung kann in verschiedenen Formen erfolgen und ist immer auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten. Gängige Formen der Unterstützung sind:

  • Regelmäßige Bewertungen der beim Zoll eingereichten Erklärungen
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Arbeitsabläufe und Verfahren im Zusammenhang mit AEO
  • Überprüfung der Systeme und Verfahren zur Informationsverwaltung und Aktenführung
  • Überprüfung und Bewertung der Sicherheit der Lieferkette und der Informationssicherheit
  • Schulungsprogramme, um die Zollkompetenz im Unternehmen auf dem neuesten Stand zu halten und neue Kollegen einzuarbeiten
  • Erkennen aller Änderungen, die sich auf den AEO-Status auswirken können

Diese Ergebnisse können Sie erwarten:

  • Zollprozesse, -systeme und -kompetenzen, werden auf dem neuesten Stand der Zollgesetzgebung, der AEO-Kriterien und der gängigen Praxis gehalten
  • Regelmäßige Stichproben und Qualitätskontrolle bei Muster-Zollerklärungen
  • Informationen über Änderungen der Gesetzgebung und verfügbare Vereinfachungen
  • Ein periodischer AEO-Wartungsbericht, der alle erforderlichen Maßnahmen aufzeigt

Diesen Service erhalten Sie:

  • Gewährleistung, dass Sie die Anforderungen des AEO erfüllen. Unsere Berater sind mit den Zollbestimmungen und -verfahren bestens vertraut und bieten Ihnen qualitativ hochwertige Dienstleistungen.
  • Ein maßgeschneiderter Plan zur Unterstützung Ihres Zollmanagements und damit verbundener Compliance, um die Aufrechterhaltung der AEO-Bewilligung zu gewährleisten.
  • Optionale Schulungen und Maßnahmen zum Aufbau von Kapazitäten

Die AEO-Maintenance wird als Option zur AEO-Analyse und/oder AEO-Implementierung für Kunden mit AEO-Bewilligung angeboten. Der Service wird im Rahmen eines Jahresabonnements angeboten, das von der Unternehmensgröße, dem Volumen und der Branche abhängt.

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